Bureau B+B

De verzameling Het bureau Bakker en Bleeker werd opgericht in Amsterdam in 1977 en vanaf 1986 voortgezet onder de naam Bureau B+B. Een negental teams van directeuren heeft het bureau sinds de oprichting geleid. Het omvangrijke oeuvre–archief is ontstaan als bewaarplek voor afgeronde projecten en voor acquisitiedoeleinden. Het is een ‘levende’ verzameling. Ze wordt telkens aangevuld en beslaat inmiddels een periode van bijna vijftig jaar. Naast publicaties en materiaal over financiën en bestuur bestaat de verzameling uit projecten die variëren van (dak)tuinontwerpen en openbare parken tot grootschalige landschapsvisies en infrastructurele projecten, voornamelijk in Nederland, maar ook internationaal.

Het analoge archiefgedeelte is opgeslagen in een kelderruimte en op kantoor van Bureau B+B in Amsterdam. Het omvat onder meer tekeningen in 620 kokers, zo’n zestig mappen met presentatiemateriaal, foto’s, dia’s en microfiches, circa 550 archiefdozen met de bureau– en projectadministratie, en een bibliotheek.

Sinds 2005 is het archiefmateriaal bijna uitsluitend digitaal geworden. Het digitale archief met een omvang van 14,5 terabyte bevindt zich op een server op kantoor. Het materiaal is systematisch geordend en deels toegankelijk via de bureauwebsite. Gebruikers zijn Bureau B+B, onderzoekers en studenten.

Het archief wordt niet bedreigd door vernietiging: het bureau herkent de waarde van een goed verzorgd en volledig bureauarchief. Wel verduidelijkt deze casestudy de potentiële risico’s van particuliere fysieke en digitale opslag. Enkele digitale bestanden uit vroege digitaliseringsfases zijn beschadigd en daardoor inmiddels onleesbaar. Opslag in niet–geklimatiseerde ruimten kan vervuiling en vochtschade tot gevolg hebben. De particuliere opslagruimte heeft een semipermanent karakter. Door huuropzegging moet vanaf 2025 een nieuwe opslagruimte gezocht worden.